Assemblée générale de vendredi 10 : compte rendu.

Vendredi soir nous nous sommes réunis pour faire notre première AG de l’année, cette réunion a été l’occasion de faire un point sur ce début d’année, et de se retrouver autour d’un verre et de quelques gâteaux.

Ty caillou est un club qui ces dernières années à beaucoup évolué tant au niveau effectif ; 78% d’adhérents en plus entre, l’année dernière et il y a 2 ans. L’année dernière nous étions 160 inscrits, et cette année nous allons doucement arriver à ce nombre. Cette augmentation à deux explications, d’une part l’attrait pour ce sport qui grandi,  mais cela correspond également à notre capacité d’accueil en terme de bénévoles qui à grossi depuis ces deux dernières année.  Nous arrivons maintenant en butée par rapport aux capacités de la salle, et ne pouvons pour le moment pas proposer de séances supplémentaires sur les autres salles disponibles (Vauban, Plougastel…) compte tenu des bénévoles actuellement capables d’encadrer. Le principe de liste d’attente à vraiment permis de contrôler le nombre de grimpeurs en formation et l’affluence sur les séances. Cela a permis d’éviter l’attente aux pieds des voies.

Nous avons fait un petit rappel de la « politique » du club en termes de droits d’inscription. Nous  fonctionnons avec une équipe complètement bénévole, nous avons choisis de ne pas employer de Brevet d’Etat, ce qui permet de garder tarif de licence abordable, pour nous il n’est pas concevable de faire une sélection d’accès sur le prix de la licence.

Cette réunion à été l’occasion d’échanger sur les nouvelles choses misent en places depuis cette année, notamment la mise en place de créneaux d’initiation. Le mardi, la première heure et demi du créneau adultes a était bloquée pour permettre aux nouveaux un apprentissage plus tranquille. Deux contraintes, les anciens grimpeurs avaient un créneau amputé de moitié, et les nouveaux grimpeurs ne pouvaient uniquement grimper qu’une heure et demie par semaine. Si il a été noté qu’il ne faudrait pas que ça dure plus longtemps, Le bilan est assez positif, les nouveaux grimpeurs se trouvent en confiance. Pour  les formateurs ce type de formule est vraiment plus agréable. L’année dernière nous avions remarqué qu’il fallait faire attention à bien intégrer les nouveaux grimpeurs, il faudra cette année être d’autant plus vigilant sur l’intégration des nouveaux, leurs premières séances étant temporellement séparées.

Pour ce qui concerne le passeport jaune, la formule garantie des grimpeurs autonome en salle. Les passages, l’année prochaine se feront peut être plus sous la forme d’un vrai examen. A noté que vers la fin d’année Jean-Marc aura la possibilité de faire passer les passeports verts[1].

Nous avons aussi parlé de la communication au sein du club. Les membres du bureau souhaitaient prendre la température en termes de communication, trop de mail ? Pas assez de mail ?  Lors de l’AG de fin d’année dernière il avait était noté la grosse charge de travail lié a ce point (voir compte rendu).  Vendredi soir les avis ont tous convergés vers une mauvaise communication. Le site doit être plus vivant, et les mails plus réguliers. Pour cela 3, 4 personnes se sont proposés pour aider sur ce point. Nous les remercions, Nous allons donc mettre en place des mails bi-hebdomadaire voir hebdomadaire, d’information sur les actions menées et les actions à venir. Une newsletter sera également faite pour tout ce qui concerne les compétitions et opens. Toutes ces informations seront également disponibles sur le site. Enfin il a été proposé de réaliser des minis interviews de grimpeurs du club sous forme de formulaires qui seront retranscris sous forme d’articles. Tout ceci devrait permettre de dynamiser la communication, nous en ferons un point lors de l’AG de fin d’année.

Nous avons fait un bilan sur les jeunes, nous avons commencé par écouter Jolan responsable du lien entre l’école et le bureau sur la section jeune. Les jeunes ont tenu à remercier leurs encadrants pour leurs disponibilités. A noter une bonne participation d’Eline, Jolan, Martin, et Kilian au départementaux à Fouesnant. Eline finie 3eme du Finistère et Kilian juste au pied du podium mais en collant blanc…

Nous avions annoncé un créneau multi club ce dimanche, le bilan est vraiment positif, tous les clubs se sont retrouvés pour grimper ensemble, chacun avait fait des gâteaux, l’ambiance était vraiment bonne, nous sommes en train de penser à la pérennisation de ce type d’événement, une fois tous les deux mois par exemple.

Il a été souligné vendredi que un manque de lisibilité sur le fonctionnement du club. Pour y remédier nous allons très prochainement ajouter sur le site du club une page afin de présenter le fonctionnement du club et un petit trombinoscope pour identifier les membres du bureau, du conseil d’administration, les initiateurs, et  les référents  du club. Cela permettra de clarifier le rôle de chacun pour une meilleure visibilité.

Enfin nous avons abordé l’organisation de l’open de bloc, Pen Ar bloc. La première édition à vraiment était une bonne expérience pour chaque organisateurs et chacun des efforts ont vraiment été bien récompensés, 65 grimpeurs, une ouverture de très bonne qualité, et une très bonne ambiance. C’est donc logiquement que nous repartons cette année dans l’organisation d’une deuxième édition.

Nous allons faire très bientôt une réunion avec tous les membres du club pour présenter l’événement 2010 et introduire les projets pour la nouvelle édition. Chaque personne pourra alors apporter ses idées et ses compétences.

Nous avons décidé de mettre en place plus souvent des soirées club un peu dans le même format de vendredi dernier mais en ne gardant que la bouffe, sans speach avant… Les nouvelles recrue en communications vous tiendront au courant.

Le club vie grâce a des bénévoles, et continuera à vivre si on sait intégrer de nouvelle force au sein du groupe.


[1] Le passeport vert est un diplôme comme le passeport jaune, comportant des exigences plus centré vers les manipulations extérieurs, et un niveau à vue de 5c. Voir ici

 

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